L’Amphithéâtre national de la presse offre les services suivants :
-modérateur;
-services de traduction simultanée (sauf dans certains cas d’exception. Veuillez vérifier auprès du personnel de la Tribune);
-matériel pour conférences téléphoniques;
-projecteur et écran;
-écrans pour visionnement de DVD et de VHS;
-chevalets;
-sièges réservés dans la première rangée pour les photographes;
-soutien technique;
-enregistrement sonore et visuel de votre évènement (sur demande);
-salon vert comme espace privé avant le début de l’évènement;
-aucuns frais applicables pour l’utilisation de l'Amphithéâtre.
Règles concernant l’Amphithéâtre national de la presse
Toutes les conférences de presse tenues dans l’Amphithéâtre national de la presse se déroulent sous la présidence d’un membre de l’exécutif de la Tribune de la presse. Si vous tenez une séance d’information destinée aux médias, vous êtes responsable d’assurer les services d’un modérateur pour l’évènement.
Aucun objet (affiche, carte, etc.) ne peut être placé sur l’estrade avant.
On rappelle aux participants que les déclarations liminaires doivent durer environ 5 minutes et que la conférence de presse doit durer au plus 45 minutes.
On peut disposer des plaquettes d’identification sur la table d’honneur.
La personne responsable de l’organisation de la conférence de presse doit prendre les laissez-passer au bureau de la Tribune de la presse parlementaire canadienne au 607-150, rue Wellington, pour ensuite les distribuer à son gré. Un membre du personnel de la Tribune de la presse recueillera les laissez-passer à l’entrée de la conférence de presse.
Veuillez noter qu’au maximum cinq personnes (ceci est strictement respecté par la Tribune de la presse) peuvent siéger à la table d’honneur. Le président occupe la sixième place. Cinq autres personnes peuvent avoir accès à l’Amphithéâtre.
Toutes les places de la partie centrale de l'Amphithéâtre national de la presse sont réservées aux journalistes et aux personnes accréditées par la Tribune de la presse. Les autres invités sont priés de s'asseoir dans l'une ou l'autre des deux parties latérales de la salle.
Grâce à une entente avec le réseau de télévision parlementaire, les conférences de presse tenues dans l’Amphithéâtre national de la presse sont diffusées en direct au canal 44 ou canal 108 du système RTP. Un écran de télévision installé au rez-de-chaussée de l’Édifice National de la Presse, permet au membres du personnel qui ne sont pas autorisés à être dans la salle durant la conférence de presse d'en suivre le déroulement.
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